Quản gia đang là một nghề được nhiều người quan tâm hiện nay dù mới chỉ xuất hiện ở Việt Nam. Tuy nhiên với sự phát triển và nhu cầu về cuộc sống ngày càng cao, quản gia đang là một trong những nghề có tiềm năng tốt trong tương lai. Vậy, nếu bạn cũng đang quan tâm đến quản gia là gì, hãy tham khảo bài viết “Quản gia là gì? Mô tả công việc của quản gia bạn nên biết” của ViecNgay.vn ngay sau đây.
Quản gia có thể làm việc tại gia đình hoặc trong một khách sạn nào đó. Vì vậy, hiểu về khái niệm quản gia là gì bạn có thể hiểu hơn về công việc của quản gia là gì.
Quản gia – Butler là người chịu trách nhiệm quản lý chính những người làm việc trong một gia đình nào đó. Tuy vậy, đối với những vị trí quản gia trong khách sạn, nhà hàng, bạn có thể thấy học tương đương với những vị trí quản lý cấp cao khác.
Khái niệm quản gia là gì được bắt nguồn từ cụm từ “buteler” trong tiếng Anh – Normandia, có nghĩa họ là những người phụ trách rượu cho các vị vua. Tuy vậy, ngày nay khái niệm quản gia được sử dụng đa dạng hơn.
Bạn có thực sự hiểu về Quản gia là gì?
Tìm hiểu thêm: Chăm người già lương cao là gì? Tìm hiểu công việc chăm sóc người già
Với nhu cầu ngày càng cao nhưng nguồn nhân lực đáp ứng cho ngành quản gia lại đang rất khan hiếm. Do đó, bạn có thể thấy rằng mức lương cho vị trí này thường khá cao. Tuy vậy, sẽ còn tùy thuộc vào bạn làm quản gia ở cấp độ gia đình hay cấp độ khách sạn nhà hàng.
Hiện tại, ở Việt Nam, mức làm việc cho quản gia ở gia đình từ 7.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng. Trong khi đó, khi làm quản gia tại các khách sạn, nhà hàng, mức thu nhập này có thể cao hơn, theo tham khảo có thể lên đến hơn 20.000.000 đồng/tháng.
Tuy vậy, nghề quản giá tại nước ngoài lại khá thịnh hàng. Một khảo sát được thực hiện tại Anh cho thấy, nghề quản gia ở đây có thể kiếm hơn 150.000 USD/năm. Mức lương trung bình cho mỗi quản gia sẽ dao động từ 57.000 – 71.000 USD/năm tại đây.
Vậy, công việc của một quản gia là gì? Để xác định được chính xác công việc họ cần thực hiện, bạn sẽ cần biết họ làm quản gia cho các gia đình hay khách sạn.
Tùy vào môi trường làm việc, công việc của quản gia có thể khác nhau. Cụ thể như sau:
Quản gia tại gia đình:
Cần đảm bảo việc dọn dẹp, các công việc trong gia đình được hoàn thành.
Trả lời các thông tin liên lạc được thực hiện qua điện thoại, văn bản,…
Chào hỏi khách đến thăm gia đình và tiễn họ ra về theo chuẩn mực chuyên nghiệp của gia đình.
Điều phối việc duy trì và bảo quản các tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ, đồ bạc, tài sản,… của chủ gia đình.
Hỗ trợ quản lý các tài sản quan trọng, bao gồm rượu vang, xì gà, sách và ô tô.
Giám sát ngân sách hàng tháng và an ninh, cũng như kiểm kê hộ gia đình đối với tài sản.
Hỗ trợ người sử dụng lao động và các nhân viên khác trong gia đình lên kế hoạch cho các sự kiện.
Giám sát hoạt động trơn tru của các sự kiện, bữa tiệc và bữa tối được tổ chức.
Tìm nguồn cung ứng và đào tạo nhân viên mới, chuẩn bị và thông báo lịch trình của nhân viên, và điều hành bảng lương.
Tìm hiểu thêm: OQC là gì? Bản mô tả chi tiết công việc của OQC
Tùy vào môi trường làm việc mà công việc của quản gia sẽ khác nhau
Quản gia trong khách sạn, nhà hàng:
Gặp gỡ khách hàng khi họ đến và giúp họ nhận phòng, dẫn khách hàng lên phòng của mình.
Tìm kiếm, phân tích về nhu cầu của khách bằng cách tìm hiểu sở thích, dị ứng, không thích của họ,...
Có hiểu biết kỹ lưỡng về tất cả các loại rượu mạnh và thực phẩm đặc sản trong kho.
Đánh giá và bổ sung các bộ sưu tập rượu vang và rượu mạnh nếu cần để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Liên lạc với bộ phận dọn phòng để đảm bảo các phòng được dọn dẹp vào thời điểm thuận tiện nhất cho khách.
Phục vụ bữa ăn và rót đồ uống cho khách, hỗ trợ cho khách hàng ngay khi họ có nhu cầu cần được phục vụ.
Đảm bảo phòng của khách luôn sạch sẽ và gọn gàng khi cần thiết.
Đề xuất và sắp xếp các dịch vụ trong khách sạn để tạo ra được sự tiện nghi nhất cho khách hàng khi lưu trú tại đây.
Luôn cập nhật tất cả các chính sách của khách sạn về an toàn và vệ sinh.
Tiễn khách hàng ra về theo đúng tác phong chuyên nghiệp cần có của một quản gia.
Tìm hiểu thêm: Quản lý phòng tập gym là gì? Bản mô tả công việc chi tiết
Để có thể trở thành quản gia, bạn sẽ cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Tuy vậy, cũng như phần nhiệm vụ, yêu cầu để làm quản gia sẽ tùy thuộc vào môi trường mà bạn làm việc. Nhưng nhìn chung sẽ gồm những yêu cầu như sau:
Có các chứng chỉ liên quan hoặc đã từng có kinh nghiệm làm quản gia là một lợi thế.
Có kiến thức về rượu vang, cách nấu ăn và quy trình ăn uống.
Thành thạo trong việc lập kế hoạch, mua hàng và duy trì nguồn cung cấp và hàng tồn kho.
Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch hoàn hảo.
Có khả năng ủy thác các hoạt động và quản lý người khác.
Kỹ năng quan hệ khách hàng và tính chuyên nghiệp vượt trội.
Bạn cần có nhiều kỹ năng để có thể làm việc tại vị trí quản gia
Hy vọng với những thông tin ở trên, bạn sẽ hiểu hơn về nghề quản gia là gì cũng như những công việc của ngành nghề này. Đây vẫn đang là một ngành nghề khá mới mẻ ở Việt Nam, do đó bạn có thể tìm hiểu thêm để biết có nên lựa chọn công việc này hay không nhé. Đừng quên truy cập TopCV để tìm các việc làm với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn nhất hiện nay.
Tìm hiểu thêm: Tìm việc online tại nhà ở đâu uy tín, hiệu quả?