Một trong những vị trí khá quen thuộc ở nhiều doanh nghiệp chính là nhân viên văn phòng. Vậy, nhân viên văn phòng là gì? Họ làm những công việc như thế nào? Có cần bằng cấp để làm nhân viên văn phòng không. Hãy cùng Viecngay tìm hiểu trong bài viết “Nhân viên văn phòng là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên văn phòng?” hôm nay.
Nhân viên văn phòng – Office Staff – được sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau như các nhân viên hành chính, nhân viên nhân sự, nhân viên văn phòng. Hiểu đơn giản, họ là những người thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như sắp xếp lịch làm việc, lễ tân, sắp xếp, chuẩn bị các buổi họp,..
Nhân viên văn phòng được xem là bộ phận quan trọng giúp định hướng, phục vụ và đảm bảo được các hoạt động của công ty luôn suôn sẻ.
Nhân viên văn phòng là vị trí quen thuộc trong các doanh nghiệp
Nhân viên văn phòng sẽ làm những công việc hoặc nhiệm vụ như sau:
Một số trường hợp, nhân viên văn phòng sẽ kiêm luôn công việc của lễ tân. Có những nhiệm vụ như sau:
Bên cạnh các nghiệp vụ chuyên môn, nhân viên văn phòng còn phụ trách quản lý các trang thiết bị, cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Thông thường sẽ bao gồm những nhiệm vụ như sau:
Hầu hết, các vị trí nhân viên văn phòng đều có yêu cầu về bằng cấp đối với nhân sự. Đa số sẽ là những nhóm ngành nghề liên quan đến hành chính nhân sự, quản trị văn phòng.
Ngoài ra, đối với những công ty, doanh nghiệp nước ngoài, bạn sẽ cần có thêm những loại chứng chỉ như ngoại ngữ, tin học văn phòng,… Tuy nhiên, nếu bạn tốt nghiệp những nhóm ngành khác, bạn có thể học các khóa đào tạo ngắn hạn về hành chính nhân sự để ứng tuyển vị trí này.
Nhân viên văn phòng chuẩn bị trước cho các buổi họp của doanh nghiệp
So với giai đoạn trước đây, hiện tại lương của nhân viên văn phòng khá cao. Theo khoảng sát trên hơn 4000 việc làm, mức lương hiện tại tham khảo của nhân viên văn phòng như sau:
Hiện tại, việc tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng đã không còn quá khó khăn. Bạn có thể tiếp cận với các tin tuyển nhân viên văn phòng qua những kênh sau:
Ngày nay, bạn có thể tìm kiếm được việc làm nhân viên văn phòng
Trên đây là một số chia sẻ về vị trí nhân viên văn phòng. Hy vọng với bài chia sẻ hôm nay, bạn sẽ có thể hiểu hơn về vị trí này. Hãy chuẩn bị cho mình bản CV, hồ sơ cá nhân và những kỹ năng cần thiết tốt nhất. Đây sẽ là yếu tố giúp bạn có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp với mình.
>> Tìm việc làm nhanh chóng uy tín tại Viecngay.vn
Nguồn ảnh: Sưu tầm